Aviso de Privacidad

1 Responsable del tratamiento Enlace a esta sección: Responsable del tratamiento #

Anexo de la Política de Tratamiento de Datos Personales.

• Razón social: EVOLUTION CONSULTING S.A.S.
• Domicilio: Carrera 9 # 71-17 of 301
• Correo electrónico: protecciondedatos@evolutioncons.com
• Línea telefónica: 266 5659 · Bogotá

2 Finalidades del tratamiento Enlace a esta sección: Finalidades del tratamiento #

Numeral 3 de la Política de Tratamiento de Datos Personales.

EVOLUTION CONSULTING S.A.S. podrá hacer uso de los datos personales para:

• a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, tales como el pago de obligaciones contractuales, seguridad social, retención en la fuente e informes legales o pactados contractualmente con sus clientes, reclamo de incapacidades, afiliaciones al sistema de seguridad social, aportes voluntarios, pagos a terceros, control de cartera.
• b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios.
• c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos.
• d) Evaluar la calidad del servicio.
• e) Realizar estudios internos sobre procesos de liquidación, webservice.
• f) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información sobre los productos y/o servicios, eventos, con el fin de ejecutar, informar y de manera general enviar información relacionada con el objeto contractual.
• g) Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral.
• h) Soportar procesos de auditoría interna o externa.
• i) Registrar la información de empleados y/o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de EVOLUTION CONSULTING S.A.S.
• j) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.

Respecto de los datos (i) recolectados directamente en los puntos de seguridad, (ii) tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de EVOLUTION CONSULTING S.A.S., éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de EVOLUTION CONSULTING S.A.S. y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.

Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, EVOLUTION CONSULTING S.A.S. no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de EVOLUTION CONSULTING S.A.S. o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto; (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o permitido por la ley.

EVOLUTION CONSULTING S.A.S. podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, EVOLUTION CONSULTING S.A.S. advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.

3 Derechos del titular Enlace a esta sección: Derechos del titular #

Numeral 5 de la Política de Tratamiento de Datos Personales.

Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de EVOLUTION CONSULTING S.A.S.:

• a) Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de EVOLUTION CONSULTING S.A.S., para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
• b) Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento.
• c) Derecho a solicitar prueba de la autorización: Salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento.
• d) Derecho a ser informado: Respecto del uso del dato personal.
• e) Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: Por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales.
• f) Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes: Emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Parágrafo primero: Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al titular. Parágrafo segundo: Los derechos de los menores de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para representarlos.

4 Cómo ejercer sus derechos Enlace a esta sección: Cómo ejercer sus derechos #

Numeral 10 de la Política de Tratamiento de Datos Personales.

El Área de Vicepresidencia Ejecutiva de EVOLUTION CONSULTING S.A.S. será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el numeral 5 de la presente política, a excepción del descrito en su literal e).

Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo por los siguientes canales:

• Correo electrónico: protecciondedatos@evolutioncons.com
• Línea telefónica: (1) 756-2720
• Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
• Oficina: Carrera 9 # 71-17 of 301

La petición, queja o reclamo deberá contener la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.