Productos de software
Plataformas propias para la operación de nómina y el control de tiempo
Evolution Consulting desarrolla y mantiene sus propios productos de software. ECPAY soporta la operación de nómina, seguridad social y prestaciones de nuestros clientes de outsourcing. ECTIME gestiona el control de las jornadas laborales y de las actividades en terreno desde el dispositivo móvil. Son dos productos independientes: se contratan por separado y cada uno opera sobre su propia infraestructura.
Software de nómina
Plataforma integral para la liquidación de nómina, seguridad social y prestaciones
ECPAY es el producto principal de Evolution Consulting. Sobre esta plataforma se liquida el ciclo de nómina de todos los vehículos legales de la organización, se consolidan las prestaciones sociales y los conceptos extralegales, y se transmite la nómina electrónica. Su salida contable alimenta directamente el proceso contable, sin doble digitación ni conciliaciones manuales. El autoservicio web del empleado constituye un módulo adicional, que se contrata aparte del canon de nómina.
- 7x24 Servidor dedicado sobre Amazon Web Services
- SAS 70 · ISAE 3402 Estándares de operación de la plataforma
- Código QR Verificación de los documentos del autoservicio por terceros
- +15 años Operando nómina y contabilidad
Ventajas de la plataforma
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Liquidación robusta
Un aplicativo ágil que cubre los casos de liquidación de ley y los propios de cada cliente, diseñado para grandes volúmenes y para reglas de liquidación complejas.
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Fábrica de software propia
Un equipo de ingeniería interno da soporte sobre casos de ley al equipo de operación de Evolution y al del cliente, sin depender de un proveedor externo.
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Actualización normativa
Adopción permanente de los cambios laborales, de seguridad social y tributarios directamente en el aplicativo.
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Consolidación real
Los procesos de consolidación mensual calculan las prestaciones sociales y los conceptos extralegales, en lugar de provisionar por porcentajes.
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Interfaces flexibles
Varios sets de interfaces contables por periodo, con condicionales, estructuras y centros de costos diferentes en cada una.
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Métricas de servicio
Medición mensual del desempeño en cada proceso de soporte, contra acuerdos de servicio definidos con el cliente.
Detalle funcional de ECPAY
Liquidación y procesos
- Liquidación del ciclo quincenal o mensual para todos los vehículos legales del grupo.
- Importación masiva de cualquier tipo de novedad.
- Procesos dentro y fuera de nómina, con interfaces individuales y archivos de bancos por proceso.
- Consolidación mensual de prestaciones sociales y conceptos extralegales.
- Retención en la fuente y depuración mensual por empleado.
- Transmisión de nómina electrónica.
Interfaces y reportes
- Sets de interfaces contables para ERP corporativo y ERP local, configurables por periodo.
- Comparativo de ciclo entre periodos.
- Reporte de gastos y distribución contable.
- Maestro de empleados.
- Reportes de validación por proceso.
- Reportes de cierre mensual y consolidados.
Autoservicio webMódulo adicional
- Acceso 7x24 en la nube a todos los documentos de cada sociedad.
- Volantes históricos de nómina y certificaciones laborales customizadas.
- Extractos mensuales de depuración de retención en la fuente.
- Certificado de Ingresos y Retenciones.
- Gestión documental de políticas, reglamentos y formatos de solicitud.
- Acceso diferenciado para empleados, supervisores y recursos humanos.
El autoservicio web no está incluido en el canon de nómina: es un módulo adicional de ECPAY, con costo aparte.
Ciclo de autogestión del empleadoMódulo adicional
El autoservicio acompaña las cuatro etapas de la relación laboral, con la información conectada de principio a fin. Se contrata aparte del canon de nómina.
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Contratación
- Documentos del proceso de contratación
- Contrato y otrosí
- Documentación de afiliaciones
- Consulta de políticas y reglamentos
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Empleado activo
- Certificación laboral customizada
- Extractos y colilla de pago
- Certificado de cálculo de retención
- Solicitud de vacaciones y ausencias
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Comunicación
- Cartas de aumento y bonificación
- Cartas de promoción y nuevo cargo
- Cartas de reemplazo y vacaciones
- Formularios y comunicaciones
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Retiro y exempleados
- Cartas del proceso de retiro
- Certificación de fin de relación laboral
- Certificados de exempleados
- Certificaciones de renta
Cada documento emitido incluye código QR, lo que permite a un tercero verificar su autenticidad sin necesidad de contactar a la empresa.
Software de control de tiempo
Control de jornadas laborales y de actividades en terreno
ECTIME es una aplicación móvil para el control de las jornadas de trabajo, con identificación del empleado mediante reconocimiento facial. Adicionalmente permite gestionar las actividades del personal en terreno, con recolección de información, evidencia fotográfica y validación de geolocalización en cada etapa. Es un producto independiente de ECPAY: se contrata por separado y opera sobre su propia infraestructura.
- Reconocimiento facial Identificación del empleado al abrir y cerrar turno
- Geolocalización Validación de la ubicación en cada etapa
- Aplicación móvil Registro desde dispositivo en el punto de trabajo o equipo personal
- Excel Carga de turnos y descarga de la información
Funcionalidades principales
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Catálogo de turnos
Cree el catálogo directamente en la aplicación o impórtelo desde una plantilla de Excel. Controle los rangos de hora de entrada y salida con la precisión que necesite.
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Asignación y programación de turnos
Seleccione turnos del catálogo y organice los horarios a lo largo de la semana, asignando turnos distintos a días distintos. La asignación también admite importación desde Excel.
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Registro por reconocimiento facial
El empleado abre y cierra su turno identificándose por rostro, desde un dispositivo instalado en el punto de trabajo o desde su equipo personal.
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Geolocalización y trazabilidad del recorrido
Cada etapa de la actividad se valida contra la ubicación y queda marcada en el mapa, lo que deja el registro del recorrido del equipo durante la operación.
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Captura de evidencia en campo
Recoja texto, valores numéricos, listas desplegables, notas de voz, video o fotografía en cada actividad, con los campos que requiera su modelo de negocio.
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Notificación automática a supervisores
Configure los correos de los supervisores de área para que reciban de forma automática la información recolectada en cada actividad, incluida la multimedia.
Detalle funcional de ECTIME
Turnos y jornadas
- Catálogo de turnos creado en la aplicación o importado desde una plantilla de Excel.
- Control de los rangos de hora de entrada y salida del personal, por sucursal.
- Asignación de turnos directa en la aplicación o importada desde Excel.
- Registro de entrada y salida mediante reconocimiento facial.
- El empleado registra la información de las labores ejecutadas durante su turno.
- Revisión de registros y captura de registros manuales.
Actividades en terreno
- Despliegue de cualquier modelo de negocio con sus propias actividades asociadas.
- Campos de texto, numéricos, listas desplegables, notas de voz, video y fotografía.
- Puntos en el mapa para ubicar clientes, proveedores y otros lugares clave.
- Localizaciones agrupadas, con actividades específicas por grupo.
- Archivos, fotos y audios adjuntos a cada proceso, consultables en tiempo real.
Supervisión y reportes
- Alertas de turnos sin abrir, para identificar al personal que no registró su ingreso.
- Visibilidad de las actividades por sucursal y centro de costo, en un rango de fechas.
- Envío automático a los supervisores de área de lo recolectado en cada actividad.
- Descarga en Excel de la información recolectada.